Infraestrutura de rede de computadores defasada é sinônimo de prejuízo. Além da depreciação dos equipamentos, o parque computacional obsoleto eleva os custos com manutenção e dificulta a adesão a novos sistemas e programas, devido à incompatibilidade tecnológica.
Essa é uma realidade comum às empresas de atuação nacional, que têm filiais e unidades em todo o país. Conforme a organização expande suas operações, providencia as instalações tecnológicas necessárias, muitas vezes recorrendo a diferentes marcas de produtos e prestadores de serviços. Isso cria um parque heterogêneo, com equipamentos em estágios de maturidade distintos.
A questão é: o que acontece quando a empresa chega a milhares de filiais e precisa modernizar toda a rede de computadores? A Vantage solucionou esse impasse para uma das maiores empresas do país. Neste case contamos como o projeto foi conduzido e os resultados alcançados. Confira!
Cliente: empresa de atuação nacional
Considerada uma das maiores empresas nacionais, a companhia conta com centenas de unidades em operação nas cinco regiões brasileiras, totalizando milhares de filiais, que fazem uso intensivo de equipamentos tecnológicos.
A atuação abrangente, com operações distribuídas por todo o território nacional, traz complexidade à gestão, sobretudo para a área de Tecnologia da Informação (TI), que deve prover recursos adequados e que comportem incremento tecnológico, permitindo a adesão a novas ferramentas, sistemas e programas.
Desafio: modernizar a infraestrutura de redes
O processo de expansão da empresa ao longo do tempo desencadeou a adesão assíncrona aos recursos tecnológicos. Entre as milhares de filiais que a empresa mantém em todo o território nacional, há equipamentos adquiridos em diferentes períodos, sem compatibilidade entre marcas e recursos oferecidos.
Nesse contexto, o avanço da empresa na agenda da transformação digital fica comprometido, pois a adoção de novas tecnologias fica limitada. Além disso, a defasagem da rede de computadores gerava altos custos com interrupção das atividades.
Nas filiais com maior nível de obsolescência, havia a necessidade de manter profissionais de TI alocados, devido aos excessivos chamados para solucionar problemas técnicos. Outra situação que estava prejudicando os resultados da companhia era o alto custo de depreciação dos ativos tecnológicos.
Devido a esse contexto, a empresa não estava explorando todo o potencial que a tecnologia poderia oferecer às suas operações. Ou seja, havia um baixo aproveitamento em termos de produtividade, desempenho e funcionalidades.
Apesar da evidente necessidade de modernização da rede de computadores e de toda a infraestrutura tecnológica, a execução de um projeto de atualização em milhares de filiais distribuídas por todo o país representava um enorme desafio.
Todas as dificuldades enfrentadas foram superadas com o apoio da Vantage, que é especializada em executar projetos de grande porte na área de infraestrutura de redes. Cumprindo todas as especificações e requisitos técnicos demandados pela cliente, a Vantage conta com uma equipe especializada composta por mais de 2,5 mil técnicos que prestam serviços e suporte em todo o Brasil.
Solução: redes de computadores atualizada
Ao contratar a Vantage para a execução do projeto, a empresa passou a contar com um único prestador de serviço e suporte tecnológico com abrangente capacidade de atendimento. Com isso, foi possível alinhar prazos e rotinas para realizar as instalações e manutenções em todas as filiais da companhia. O processo de modernização foi feito por meio da implantação de modernos equipamentos de rede, compatíveis com os requisitos do cliente.
A solução da Vantage atualizou a infraestrutura de rede com switches de alta tecnologia e implementou a conectividade de rede de todas as filiais com suas unidades centrais de data center, garantindo o melhor desempenho, gerenciamento unificado e segurança da infraestrutura de rede do cliente em suas milhares de filiais espalhadas pelo Brasil.
Objetivos do projeto
·Atualizar o parque de rede das filiais com equipamentos de última geração
·Unificar o atendimento das localidades com uma única empresa de suporte técnico
·Conectar a rede de todas as filiais às unidades de data center da empresa
·Unificar o gerenciamento tecnológico e a segurança da informação
·Melhorar o desempenho e a eficiência da empresa
Processos e etapas da implantação
Durante o processo de implantação, a Vantage adequou a equipe técnica às demandas do cliente, seguindo o planejamento estabelecido para a realização dos serviços. Havia dias com cerca de 20 instalações e outros com mais de 50 instalações simultâneas.
Todo o escopo de trabalho foi cumprido conforme o planejado e seguindo prazos, horários e ritmo de intervenção que gerassem o menor impacto possível às operações da empresa. A equipe da Vantage adota parâmetros e as melhores práticas da Gerência de Projetos (PMBOK), que asseguram ao contratante maior nível de previsibilidade e acompanhamento do serviço executado.
Resultados: melhor desempenho com redução de custos
Com a solução implantada, a empresa pode evoluir em maturidade tecnológica, condição indispensável para a transformação digital do negócio.
Hoje, as milhares de filiais que a organização possui em todo o território nacional contam com equipamentos modernos e compatíveis entre si, gerando uma uniformidade tecnológica que não existia antes.
Com a modernização da infraestrutura da rede de computadores, a empresa registrou:
·menor ocorrência de interrupção dos serviços;
·maior percepção de valor nos serviços prestados pela equipe de TI para suas filiais;
·possibilidade de realocar os recursos humanos em outras atividades;
·diminuição de custos internos;
·capacidade de implantação de sistemas de gestão mais modernos (antes inviáveis devido às características e funcionalidades presentes somente nos novos equipamentos);
·manutenção e suporte técnico especializado garantidos pela Vantage, que tem capacidade de atendimento em todo o território nacional dentro do SLA do contrato;
·redução de custos de depreciação dos ativos;
·ganho de desempenho e eficiência;
·centralização da gestão de TI e de segurança da infraestrutura de redes.
A Vantage pode ajudar a sua empresa
Modernizar a rede de computadores é um procedimento essencial para as empresas que querem fazer um uso inteligente da tecnologia, aproveitando ao máximo o potencial oferecido pelas ferramentas mais inovadoras do mercado, com máxima eficiência e segurança. Entretanto, muitas organizações estão em um processo semelhante ao do case apresentado: expandiram suas operações e, hoje, contam com equipamentos e recursos defasados e incompatíveis com as demandas da transformação digital.
A Vantage pode ajudar a sua empresa a enfrentar esse desafio, com eficiência e agilidade. Nossos consultores especializados desenvolvem soluções customizadas que adequam os serviços e ferramentas às necessidades de cada empresa, independentemente do porte e do segmento. Isso resulta em um melhor custo-benefício para os serviços de tecnologia.
Com mais de 15 anos de trajetória e expertise em conduzir grandes projetos na área de TI, a Vantage conta com mais de 2,5 mil técnicos especializados, que prestam serviços e dão suporte em todas as regiões do país.
A modernização da infraestrutura de rede com switches de alta tecnologia é um serviço que viabiliza o avanço da empresa no uso de outros recursos, como a comunicação unificada por voz, vídeo e chat, com ferramentas avançadas de área de trabalho, videoconferência, transcrição de áudio de reuniões, entre outras. Além disso, também é possível entregar uma melhor gestão das redes de dados, para garantir mais qualidade, priorização e disponibilidade das comunicações.
Com a melhoria na rede de computadores, a adoção de tecnologia para garantir a segurança cibernética da empresa também é favorecida. A Vantage conta com uma série de soluções para proteção contra ataques ao parque computacional e para garantir a segurança eletrônica da empresa com videomonitoramento IP, entre outras possibilidades.
Está na hora de atualizar a rede de computadores da sua empresa? Conte com o apoio da Vantage, uma das principais empresas provedoras de soluções de Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) do país. Entre em contato com nossos consultores.