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Case: Vantage moderniza rede de empresa com milhares de filiais

Vinicius Ruoso • 2 de janeiro de 2023

Atualização da rede de computadores permite a integração dos equipamentos instalados nas filiais às unidades de data center, gerando eficiência e redução de custos.

Infraestrutura de rede de computadores defasada é sinônimo de prejuízo. Além da depreciação dos equipamentos, o parque computacional obsoleto eleva os custos com manutenção e dificulta a adesão a novos sistemas e programas, devido à incompatibilidade tecnológica.

Essa é uma realidade comum às empresas de atuação nacional, que têm filiais e unidades em todo o país. Conforme a organização expande suas operações, providencia as instalações tecnológicas necessárias, muitas vezes recorrendo a diferentes marcas de produtos e prestadores de serviços. Isso cria um parque heterogêneo, com equipamentos em estágios de maturidade distintos.

A questão é: o que acontece quando a empresa chega a milhares de filiais e precisa modernizar toda a rede de computadores? A Vantage solucionou esse impasse para uma das maiores empresas do país. Neste case contamos como o projeto foi conduzido e os resultados alcançados. Confira!

Cliente: empresa de atuação nacional

Considerada uma das maiores empresas nacionais, a companhia conta com centenas de unidades em operação nas cinco regiões brasileiras, totalizando milhares de filiais, que fazem uso intensivo de equipamentos tecnológicos.

A atuação abrangente, com operações distribuídas por todo o território nacional, traz complexidade à gestão, sobretudo para a área de Tecnologia da Informação (TI), que deve prover recursos adequados e que comportem incremento tecnológico, permitindo a adesão a novas ferramentas, sistemas e programas.

Desafio: modernizar a infraestrutura de redes

O processo de expansão da empresa ao longo do tempo desencadeou a adesão assíncrona aos recursos tecnológicos. Entre as milhares de filiais que a empresa mantém em todo o território nacional, há equipamentos adquiridos em diferentes períodos, sem compatibilidade entre marcas e recursos oferecidos.

Nesse contexto, o avanço da empresa na agenda da transformação digital fica comprometido, pois a adoção de novas tecnologias fica limitada. Além disso, a defasagem da rede de computadores gerava altos custos com interrupção das atividades.

Nas filiais com maior nível de obsolescência, havia a necessidade de manter profissionais de TI alocados, devido aos excessivos chamados para solucionar problemas técnicos. Outra situação que estava prejudicando os resultados da companhia era o alto custo de depreciação dos ativos tecnológicos.

Devido a esse contexto, a empresa não estava explorando todo o potencial que a tecnologia poderia oferecer às suas operações. Ou seja, havia um baixo aproveitamento em termos de produtividade, desempenho e funcionalidades.

Apesar da evidente necessidade de modernização da rede de computadores e de toda a infraestrutura tecnológica, a execução de um projeto de atualização em milhares de filiais distribuídas por todo o país representava um enorme desafio.

Todas as dificuldades enfrentadas foram superadas com o apoio da Vantage, que é especializada em executar projetos de grande porte na área de infraestrutura de redes. Cumprindo todas as especificações e requisitos técnicos demandados pela cliente, a Vantage conta com uma equipe especializada composta por mais de 2,5 mil técnicos que prestam serviços e suporte em todo o Brasil.

Solução: redes de computadores atualizada

Ao contratar a Vantage para a execução do projeto, a empresa passou a contar com um único prestador de serviço e suporte tecnológico com abrangente capacidade de atendimento. Com isso, foi possível alinhar prazos e rotinas para realizar as instalações e manutenções em todas as filiais da companhia. O processo de modernização foi feito por meio da implantação de modernos equipamentos de rede, compatíveis com os requisitos do cliente.

A solução da Vantage atualizou a infraestrutura de rede com switches de alta tecnologia e implementou a conectividade de rede de todas as filiais com suas unidades centrais de data center, garantindo o melhor desempenho, gerenciamento unificado e segurança da infraestrutura de rede do cliente em suas milhares de filiais espalhadas pelo Brasil.

Objetivos do projeto

·Atualizar o parque de rede das filiais com equipamentos de última geração

·Unificar o atendimento das localidades com uma única empresa de suporte técnico

·Conectar a rede de todas as filiais às unidades de data center da empresa

·Unificar o gerenciamento tecnológico e a segurança da informação

·Melhorar o desempenho e a eficiência da empresa

Processos e etapas da implantação

Durante o processo de implantação, a Vantage adequou a equipe técnica às demandas do cliente, seguindo o planejamento estabelecido para a realização dos serviços. Havia dias com cerca de 20 instalações e outros com mais de 50 instalações simultâneas.

Todo o escopo de trabalho foi cumprido conforme o planejado e seguindo prazos, horários e ritmo de intervenção que gerassem o menor impacto possível às operações da empresa. A equipe da Vantage adota parâmetros e as melhores práticas da Gerência de Projetos (PMBOK), que asseguram ao contratante maior nível de previsibilidade e acompanhamento do serviço executado.

Resultados: melhor desempenho com redução de custos

Com a solução implantada, a empresa pode evoluir em maturidade tecnológica, condição indispensável para a transformação digital do negócio.

Hoje, as milhares de filiais que a organização possui em todo o território nacional contam com equipamentos modernos e compatíveis entre si, gerando uma uniformidade tecnológica que não existia antes.

Com a modernização da infraestrutura da rede de computadores, a empresa registrou:

·menor ocorrência de interrupção dos serviços;

·maior percepção de valor nos serviços prestados pela equipe de TI para suas filiais;

·possibilidade de realocar os recursos humanos em outras atividades;

·diminuição de custos internos;

·capacidade de implantação de sistemas de gestão mais modernos (antes inviáveis devido às características e funcionalidades presentes somente nos novos equipamentos);

·manutenção e suporte técnico especializado garantidos pela Vantage, que tem capacidade de atendimento em todo o território nacional dentro do SLA do contrato;

·redução de custos de depreciação dos ativos;

·ganho de desempenho e eficiência;

·centralização da gestão de TI e de segurança da infraestrutura de redes.

A Vantage pode ajudar a sua empresa

Modernizar a rede de computadores é um procedimento essencial para as empresas que querem fazer um uso inteligente da tecnologia, aproveitando ao máximo o potencial oferecido pelas ferramentas mais inovadoras do mercado, com máxima eficiência e segurança. Entretanto, muitas organizações estão em um processo semelhante ao do case apresentado: expandiram suas operações e, hoje, contam com equipamentos e recursos defasados e incompatíveis com as demandas da transformação digital.

A Vantage pode ajudar a sua empresa a enfrentar esse desafio, com eficiência e agilidade. Nossos consultores especializados desenvolvem soluções customizadas que adequam os serviços e ferramentas às necessidades de cada empresa, independentemente do porte e do segmento. Isso resulta em um melhor custo-benefício para os serviços de tecnologia.

Com mais de 15 anos de trajetória e expertise em conduzir grandes projetos na área de TI, a Vantage conta com mais de 2,5 mil técnicos especializados, que prestam serviços e dão suporte em todas as regiões do país.

A modernização da infraestrutura de rede com switches de alta tecnologia é um serviço que viabiliza o avanço da empresa no uso de outros recursos, como a comunicação unificada por voz, vídeo e chat, com ferramentas avançadas de área de trabalho, videoconferência, transcrição de áudio de reuniões, entre outras. Além disso, também é possível entregar uma melhor gestão das redes de dados, para garantir mais qualidade, priorização e disponibilidade das comunicações.

Com a melhoria na rede de computadores, a adoção de tecnologia para garantir a segurança cibernética da empresa também é favorecida. A Vantage conta com uma série de soluções para proteção contra ataques ao parque computacional e para garantir a segurança eletrônica da empresa com videomonitoramento IP, entre outras possibilidades.

Está na hora de atualizar a rede de computadores da sua empresa? Conte com o apoio da Vantage, uma das principais empresas provedoras de soluções de Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) do país. Entre em contato com nossos consultores.

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Tendências como Cloud Computing e virtualização têm sido de extrema importância para as empresas no cenário atual, em que a disseminação do coronavírus tem exigido o trabalho remoto. Para não fechar as portas, as organizações estão colocando em prática o home office, em que seus colaboradores continuam executando suas atividades por meio do trabalho remoto. No entanto, ainda que essa abordagem possa proporcionar grandes benefícios para esse momento, ela também traz alguns desafios para os empreendimentos. Fornecer uma rede totalmente disponível e segura é uma tarefa complexa para as empresas, que precisam lidar com diversos acessos de seus colaboradores vindo de locais distintos. Para lidar com essa situação, tem se tornado necessário investir em arquiteturas de redes digitais. Elas podem aumentar a capacidade e melhorar a qualidade das demandas por conexão dos usuários. Seus clientes já contam com os benefícios dessa tecnologia? Confira a seguir as vantagens de adquirir uma arquitetura de rede digital para garantir a continuidade dos negócios remotamente e ofereça-a aos seus clientes! O que é arquitetura de rede digital? Uma arquitetura de rede digital é uma estrutura inteligente e automatizada que fornece uma melhor conexão aos usuários e é focada em três pilares de negócios: inovar com rapidez, otimizar o uso de recursos e reduzir as ciberameaças. Essa nova arquitetura representa a nova geração de rede e promete oferecer uma conexão focada nos resultados dos negócios, preparando as empresas para atender às demandas da Transformação Digital. Aquelas organizações que visam driblar os contratempos do isolamento social e continuar competitivas, gerando novas oportunidades de negócios, precisam repensar seus modelos de rede. O ritmo da inovação e as novas demandas remotas do mercado requerem redes inteligentes, auto gerenciáveis e que participem das decisões de negócios. Por isso é necessário contar com uma arquitetura de rede digital com sua conectividade rápida e confiável. Ao implementar essa infraestrutura, as redes são transformadas em ferramentas com análises em tempo real, integrando hardware e software. Ela permite a automatização de processos e a otimização do uso de recursos da rede, o que diminui os gastos operacionais e libera a TI para se focar em projetos mais estratégicos para o core business. A arquitetura de rede digital ainda funciona como um sensor que reforça a aplicação das políticas de segurança da empresa. Ela possui inteligência e agilidade para fornecer análises dinâmicas e em tempo real para detectar possíveis ameaças e criar um maior nível de segurança. Como garantir a continuidade dos negócios remotamente? Em uma solução de rede digital, os serviços podem ser estendidos para diversas plataformas com gerenciamento centralizado. Nela, o hardware não é mais dependente do software, assim as redes passam a contar com níveis elevados de velocidade e flexibilidade. Os recursos da arquitetura de rede digital são essenciais para as empresas que querem garantir a continuidade de seus negócios remotamente. Com essa nova estrutura, é possível expandir os serviços de rede de acordo com as novas demandas de TI geradas pelo trabalho home office. Ela pode ser a solução para aquelas organizações que não estavam preparadas para manter suas equipes trabalhando a distância. A arquitetura digital elimina o tempo de espera no provisionamento de rede. Seus recursos de conectividade e gerenciamento reduzem os tempos de instalação e atualização dos dispositivos para questão de minutos. Desse modo, é possível criar novos escritórios remotos online com facilidade. Aos novos dispositivos adicionados à rede é atribuída uma política baseada na identidade, facilitando muito o trabalho da TI em configurar os escritórios remotos. Com isso, todos os novos pontos da rede se tornam um sensor, que envia informações sobre o desempenho da conexão para a central. Os benefícios da arquitetura de rede digital não param por aí. Conheça-os melhor a seguir: Automação da rede: ela oferece agilidade comercial e escalabilidade ao automatizar uma só política em toda a rede de acesso. Redução dos custos com a WAN: é possível simplificar a rede de longa distância sem comprometer a experiência do usuário, a segurança ou a confiabilidade. Otimização do desempenho da rede: a empresa consegue reparar os contratempos com maior rapidez, além de aumentar a produtividade da TI. Detecção e redução de ciberameaças: essa tecnologia identifica ciberameaças e vulnerabilidades em qualquer local da rede corporativa, até mesmo ataques modernos ou que estejam escondidos em tráfego criptografado. Por meio de uma arquitetura de rede digital, a TI consegue medir a performance de cada colaborador em tempo real e garantir a proteção e disponibilidade da rede. Assim, ao contar com essa alta visibilidade automática, a empresa passa a estar preparada para fornecer correções e melhorias a sua equipe remota rapidamente, garantindo não apenas a continuidade dos negócios mas a qualidade de seus processos e entregas.
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A pandemia mudou dramaticamente a maneira como trabalhamos e nos sentimos quando voltamos aos nossos escritórios. Todas as semanas, falo com mais clientes que estão planejando voltar ao escritório, mas apenas para um número limitado de seus funcionários e eles não são os únicos que estão enraizados nessa ideia, pois conduzimos uma pesquisa global com 1.500 pessoas e descobrimos que menos de 9 % da força de trabalho global espera retornar totalmente ao escritório após sua reabertura. Além disso, 98% esperam que haja pelo menos um trabalhador remoto em cada reunião no futuro, com base na mesma pesquisa. O local de trabalho híbrido veio para ficar. Mas é claro que há muito a fazer antes que muitos se sintam seguros neste novo ambiente de trabalho híbrido. Enquanto 89% estão frustrados com experiências no escritório, 94% desejam melhores experiências de colaboração no trabalho em casa. Dê uma olhada nos resultados da pesquisa Qual é a melhor experiência de trabalho? 96% das empresas afirmam que poderiam melhorar os ambientes de trabalho com tecnologia inteligente. Hoje estamos apresentando inovações empolgantes de Inteligência Artificial (IA) para permitir esse retorno seguro ao escritório e para ajudar sua equipe a ser produtiva em qualquer lugar. Essas inovações fazem parte do projeto Cisco Webex para o local de trabalho híbrido para envolver sua equipe, seja remota ou no escritório. Tornando o trabalho remoto 10x melhor 58% dos entrevistados disseram que continuarão a trabalhar remotamente oito ou mais dias por mês, mesmo depois que a pandemia acabar. Hoje, sendo a videoconferência um elemento-chave da vida profissional para a maioria, uma experiência de videoconferência perfeita e estelar é crítica. Ouvimos nossos clientes e estamos em uma jornada para oferecer experiências 10 vezes melhores do que apenas estar presente. O Webex oferece colaboração perfeita com tecnologia de IA integrada que supera pontos de conflito comuns e funciona em sincronia com os aplicativos que você mais ama. Melhorias para trabalhadores remotos Aqui estão algumas melhorias que fizemos para capacitar trabalhadores remotos: - Não há mais necessidade de perguntar, "você pode desligar o microfone?" Estamos animados em anunciar que adquirimos o BabbleLabs. Isso é ótimo! A distração sonora durante as reuniões Webex agora será coisa do passado. No final deste mês, A tecnologia BabbleLabs AI abafa ruídos indesejados (pense em barulho da rua, digitação no teclado ou aspirador de pó irritante) enquanto melhora a qualidade da voz para que você possa ouvir com clareza. - Exiba da maneira que desejar. Certifique-se de que tem uma boa aparência e som antes de ingressar em uma reunião Webex. Ampliamos a tela de visualização para que você possa ver claramente como o fundo aparecerá. Os controles também foram simplificados. É fácil definir suas preferências de vídeo e áudio. Anime sua aparência de reunião com um fundo desfocado ou virtual (adicionamos mais desses também) ou até mesmo adicione sua própria imagem personalizada. - Menos cliques e uma experiência de reunião personalizada. Nosso novo design é fácil de usar e coloca os controles Webex no lugar mais lógico e até se adapta ao tamanho da tela. Os controles da reunião foram simplificados e agora estão na frente e no centro, com ícones claramente identificados, uma paleta de cores atualizada e menus contextuais que nunca estarão no meio do conteúdo ou vídeo da reunião. Você também pode personalizar a visualização da tela do vídeo: ver muitas pessoas ou apenas algumas e ocultar os participantes que não têm o vídeo ativado com um simples clique. Novos controles de miniatura para cada assistente oferecem aos usuários a capacidade de clicar com o botão direito no vídeo ou avatar de qualquer pessoa para interagir diretamente ou até mesmo em sua própria visualização automática para alterar seu próprio áudio ou plano de fundo no Marcha. Quaisquer que sejam suas preferências, é fácil tornar a sua experiência de reunião Webex sua e somente sua. Inovações tecnológicas para ajudar os trabalhadores a voltarem com segurança ao escritório - na hora certa. Quando chegar a hora, as empresas planejarão fazer mudanças de longo alcance para receber os trabalhadores no escritório. Em nossa pesquisa, 53% planejam otimizar o uso do escritório. Em outras palavras, eles desejam aproveitar ao máximo o espaço do escritório, garantindo a segurança e aumentando a produtividade. A inteligência artificial (IA) e o aprendizado de máquina (ML) desempenharão um papel crítico na otimização do escritório para segurança e produtividade. Estamos ampliando nossa missão de experiências 10x melhores até no escritório, integrando inteligência em nossos aparelhos. Estamos anunciando os seguintes novos recursos e dispositivos para ajudá-lo a projetar um local de trabalho inteligente que forneça um ambiente de trabalho seguro e produtivo para todos. Mais sensores ambientais em dispositivos Webex que oferecem suporte a análises práticas no local de trabalho. A Cisco está tornando mais fácil para a TI coletar e agir sobre dados importantes que podem ser essenciais para garantir um local de trabalho confortável e seguro. Graças ao aprendizado de máquina, o Webex agora pode reconhecer e contar pessoas, estejam elas usando máscaras faciais ou não, não importa onde elas estejam na sala. Isso é essencial para garantir o cumprimento dos limites de capacidade da sala. Nossos sensores de dispositivos colaborativos integrados também monitoram as condições ambientais, como temperatura ambiente, qualidade do ar, luz ambiente e acústica. Obtenha métricas e análises desses sensores inteligentes no Control Hub para criar seu ambiente de trabalho ideal - dados de sensor em tempo real e históricos que podem fornecer informações valiosas sobre o uso do espaço de reunião para identificar problemas de forma proativa e continuar a otimizar espaços para atender de forma mais eficaz às suas necessidades em evolução. Uma nova experiência inteligente para reservar quartos As empresas precisam de uma nova abordagem para gerenciar os espaços de reunião que garanta a segurança e otimize seu uso. Tenho o prazer de apresentar hoje duas versões do novo Webex Room Browser. Eles são dispositivos especialmente projetados que contêm todos os sensores que mencionei acima. Os navegadores de sala Webex são colocados dentro ou fora da sala de reunião para fornecer reservas de sala inteligentes e seguras para os usuários e dados profundos para gerentes de TI e instalações. Garantir um ambiente de reunião produtivo, seguro e saudável nunca foi tão fácil do que com nosso novo Webex Room Navigator que funciona com dispositivos Webex Room. O modelo de navegador fora da sala da Webex torna mais fácil encontrar e reservar um espaço para reuniões; mostra claramente quando o quarto está livre e muda o status para reservado quando você entra. Ative-o com um toque ou apenas use sua voz e deixe o Webex Assistant fazer o trabalho por você. O modelo de quarto Webex Room Navigator fornece alertas para distanciamento social, horários de limpeza e muito mais, e também permite que você faça reservas de dentro do espaço. Ambas as versões possuem um modo de sinalização digital, para que as empresas possam usar os monitores para transmitir informações importantes. E não vamos esquecer a tecnologia "no-show" que detecta automaticamente se ninguém aparece para uma reunião agendada e libera a sala para uso de outra equipe. "O Webex Room Navigator tem um perfil elegante e moderno, que nossos colegas acharão intuitivo e gostarão de usar, e também pode enfrentar a rotina diária. Eu realmente posso ver o valor nas métricas ambientais que o navegador fornece, nos dando novos insights sobre seus sensores que não tínhamos antes. "- Ben Watt, Serviços de Tecnologia da Informação, The James Hutton Institute Essa abordagem para criar novas experiências de local de trabalho híbrido reúne software, hardware de colaboração, automação de IA em nuvem e aplicativos de fluxo de trabalho integrados para criar um ambiente de trabalho mais inteligente. Não importa os desafios que você enfrenta, desde a reserva de uma sala até a orientação ao reservar uma sala de reuniões, o Webex está lá para torná-lo simples e perfeito. Prepare-se para a nova era do trabalho Se você viu sua organização refletida nas estatísticas, entendeu a urgência de se preparar para a nova era do trabalho. A Cisco está tornando ainda mais fácil comprar o Webex Suite para o modelo de trabalho híbrido com nosso novo programa Collaboration Flex. O Flex inclui opções de licenciamento aprimoradas para ajudá-lo a obter o máximo de suas reuniões, chamadas e mensagens da nuvem Webex. Do escritório doméstico à sala de reuniões, monitores, sensores, inteligência artificial e automação fornecem experiências baseadas em tecnologia e aceleram a transformação para manter os funcionários seguros e produtivos. Estamos empenhados em ajudá-lo a navegar no local de trabalho híbrido inteligente.

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